請求書発行システムとは

請求書発行システムとは、見積や請求書の作成、発行、送付、入金確認までを一元管理できるシステムです。手作業での業務を自動化することで、業務効率の向上、人的ミスやコストの削減につながります。

請求書発行システム市場は、電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の導入などを背景に、急速に拡大しています。特にクラウド型の請求書発行システムは、初期費用を抑え、どこからでもアクセスできる利便性から、中小企業を中心に導入が進んでいます。

市場の主な動向としては、以下の点が挙げられます。

  • 電子請求書の普及: 法改正や制度導入により、電子請求書の利用が加速しています。これに伴い、電子請求書に対応した請求書発行システムの需要が高まっています。

  • クラウド型の普及: クラウド型の請求書発行システムは、初期費用を抑え、導入が容易なことから、中小企業を中心に普及が進んでいます。

  • 機能の多様化: 請求書発行だけでなく、見積書作成、入金管理、会計ソフトとの連携など、多様な機能を備えたシステムが登場しています。

  • AIやRPAの活用: AIやRPAを活用した業務自動化機能が搭載されたシステムも登場しており、業務効率化に貢献しています。

市場規模は、2023年には1,255.7億円に達し、2024年には1,573.4億円、2025年には1,914.8億円に成長すると予測されています。今後も、電子請求書の普及や業務効率化ニーズの高まりを受け、市場はさらに拡大していくと見込まれます。

請求書発行システムのメリット

請求書発行システムを導入すると、次のようなメリットがあります。

  • 自動化による業務効率の向上
  • 人的ミスの削減
  • ペーパーレス化によるコスト削減
  • リモートワークの促進
  • 見積もりや請求書の共有が容易に

自動化による業務効率の向上

請求書発行システムは、請求書の作成や発行、送付などの作業を自動化できます。これにより、手作業で行っていた時間や工数を大幅に削減できます。

また、請求書の内容や数量を自動で計算したり、請求書のテンプレートを用意したりすることで、作業の簡素化や品質の向上も図れます。

人的ミスの削減

請求書発行システムを導入すると、請求書の内容や数量の入力ミス、請求書の発送先の間違い、請求書の紛失や破損などの人的ミスを回避できます。

これにより、顧客からのクレームやトラブルの発生を防ぎ、顧客満足度や信頼性を高めることができます。

ペーパーレス化によるコスト削減

請求書発行システムを導入すると、請求書を電子メールやFAXなどの電子媒体で送付できます。これにより、郵送にかかるコストや工数を削減できます。また、紙の請求書を発行する場合に比べて、環境負荷も低減できます。

リモートワークの促進

請求書発行システムを導入すると、インターネットに接続できる環境であれば、どこからでも請求書の作成や発行、送付、入金確認などの作業ができます。これにより、リモートワーク時にも業務の遂行が可能になります。

見積もりや請求書の共有が容易に

請求書発行システムを導入すると、見積もりや請求書の内容を顧客と簡単に共有できます。また、請求書の履歴や入金状況などの情報も一元管理できます。これにより、顧客とのコミュニケーションや内部の情報共有がスムーズになります。

請求書発行システムの主な機能

請求書発行システムの主な機能は以下の通りです。

請求書の作成

  • 請求書の内容や数量を自動で計算したり、請求書のテンプレートを用意したりして、請求書の作成を簡素化。

請求書の発行・送付

  • 請求書を電子メールやFAXなどの電子媒体で送付したり、郵送代行サービスを利用したりして、請求書の発行・送付を自動化。

請求書の発送代行

  • 請求書の郵送を代行する機能。郵送だけでなく、請求書の印刷や封入などの作業も外部に委託することで、コストや工数を削減。

請求書の保管

  • 請求書の履歴や内容をクラウド上に保管。請求書の紛失や破損を防ぎ、必要な時にスムーズに確認。

入金管理

  • 請求書の入金状況や未回収金額などを自動で管理。入金確認や入金通知、督促メールなどの作業も自動化し、入金管理の効率化や回収率の向上につながる。

入金消込の自動化

  • 入金データと請求書データを自動で照合し、入金消込を行います。入金消込の手間やミスを省き、正確な売掛金管理が可能に。

請求書発行システムの選び方

請求書発行システムは数多くありますが、導入の際には以下のポイントを検討しましょう。

必要な機能の有無

  • 請求書発行システムにはさまざまな機能がありますが、すべての機能が必要なわけではありません。業務内容や規模に合わせて、必要な機能を絞り込みましょう。

既存システムとの連携

  • 請求書発行システムを導入する際には、既存の顧客管理システムや会計システムなどのシステムとの連携も考慮しましょう。連携することで、データの入力や移行の手間を省けます。

法改正への対応

  • 請求書発行システムを導入する際には、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正への対応も確認しましょう。法改正に対応したシステムを選ぶことで、業務の円滑化が図れます。

予算に合ったコスト

  • 請求書発行システムのコストは、サービスの種類や機能、利用件数や期間などによって異なります。予算に合ったコストで導入しましょう。

おすすめの請求書発行システム

  • ナビエクスプレス（NTTコム オンライン）
  • 請求管理ロボ（株式会社ROBOT PAYMENT）
  • Bill One（Sansan株式会社）
  • invox発行請求書（株式会社invox）
  • ジョブカン見積/請求書（株式会社DONUTS）
  • freee請求書（freee株式会社）
  • 奉行Edge 請求管理電子化クラウド（株式会社オービックビジネスコンサルタント）
  • BConnectionデジタルトレード（NTTコミュニケーションズ株式会社）
  • MakeLeaps（メイクリープス株式会社）
  • Misoca（弥生株式会社）
  • マネーフォワードクラウド請求書（株式会社マネーフォワード）
  • board（ヴェルク株式会社）