経営管理システムの機能紹介と導入メリット徹底紹介

2024年6月22日2024年7月7日

未分類

1 経営管理システムとは
2 経営管理システムのメリット
3 経営管理システムの主な機能
4 経営管理システムの選び方
5 おすすめの経営管理システム

経営管理システムとは

経営管理システムとは、企業の経営資源を効率的に管理し、意思決定を最適化するためのソフトウェアツールです。経営計画や予算管理、業績評価などの機能を統合することで、経営者の業務効率化と経営パフォーマンスの向上を支援します。

経営管理システムのメリット

経営管理システムを導入すると、以下のようなメリットが得られます。

業務効率の向上
経営情報のの一元管理
意思決定の迅速化
業績の可視化と分析
経営戦略の立案と実行

業務効率の向上

経営管理システムは、経営計画や予算管理、業績評価などの業務を自動化します。これにより、手作業による煩雑な作業を削減し、業務効率を向上させます。

経営情報のの一元管理

経営管理システムは、経営計画、予算、業績などの経営情報を一元的に管理します。これにより、経営者やマネージャーは必要な情報をいつでも簡単に確認できます。

意思決定の迅速化

経営管理システムを活用することで、リアルタイムで経営情報を把握し、迅速に意思決定を行うことができます。これにより、競合他社に先んじた経営判断が可能になります。

業績の可視化と分析

経営管理システムは、業績を可視化し、分析するための機能を備えています。これにより、経営者は業績の推移を把握し、問題点や改善点を特定できます。

経営戦略の立案と実行

経営管理システムは、経営戦略の立案と実行を支援します。経営計画や予算を作成し、進捗状況をモニタリングすることで、戦略の実行を効果的に管理できます。

経営管理システムの主な機能

経営管理システムの主な機能は以下の通りです。

経営計画

経営目標や戦略を策定し、計画を作成します。

目標設定:

企業のビジョンやミッションに基づき、具体的な目標を設定します。目標は、財務目標（売上高、利益率など）と非財務目標（顧客満足度、従業員エンゲージメントなど）の両方が含まれます。

予算編成:

設定された目標を達成するために必要な予算を策定します。予算は、部門別、プロジェクト別など、様々な切り口で作成されます。

計画立案:

目標達成のためのアクションプランを策定します。アクションプランには、具体的な施策、スケジュール、担当者などが含まれます。

進捗管理:

計画の進捗状況を定期的に確認し、必要に応じて計画を修正します。進捗管理には、KPI（重要業績評価指標）の設定やダッシュボードの作成などが含まれます。

予算管理

予算を作成し、実績と比較して予算管理を行います。

予算編成:
- 部門別、プロジェクト別など、さまざまな切り口での予算作成をサポート
- 過去のデータや将来予測に基づいた予算シミュレーション
- 予算案の承認ワークフロー
予算執行:
- 予算に基づいた支出の申請・承認
- 支出状況のリアルタイムな把握
- 予算超過アラート
実績管理:
- 予算と実績の差異分析（予実分析）
- 部門別、プロジェクト別など、さまざまな切り口での実績分析
- レポーティング機能

業績評価

KPI（重要業績評価指標）を設定し、業績を評価します。

経営ダッシュボード

経営情報をリアルタイムで可視化し、一目で状況を把握できます。

レポート作成

業績や経営状況に関するレポートを自動的に作成します。

経営管理システムの選び方

経営管理システムを選ぶ際は、以下のポイントを検討しましょう。

必要な機能

自社の経営管理に必要な機能を絞り込みましょう。

経営管理の目的を明確にする
- どのような課題を解決したいのか？
- どの業務を効率化したいのか？
- どのような情報を可視化したいのか？
- 目的を明確にすることで、必要な機能が絞り込めます。
システムの種類を検討する

経営管理システムには、以下のような種類があります。
- ERP（統合基幹業務システム）：企業全体の業務を統合的に管理するシステムです。
- BI（ビジネスインテリジェンス）：データ分析に特化したシステムです。
- SFA（営業支援システム）：営業活動を支援するシステムです。
- CRM（顧客関係管理）：顧客情報を管理するシステムです。
自社の課題やニーズに合わせて、適切な種類のシステムを選びましょう。
必要な機能を洗い出す

経営管理システムには、以下のような機能があります。
- 予算管理: 予算の作成・承認・実績管理などを行います。
- 予実管理: 予算と実績を比較し、差異分析を行います。
- 販売管理: 受注・売上・請求などの管理を行います。
- 在庫管理: 在庫状況の把握や発注管理を行います。
- 会計管理: 会計伝票の入力や決算処理を行います。
- 人事管理: 従業員情報や給与計算などを管理します。
自社の業務に必要な機能を洗い出し、優先順位をつけましょう。

規模と業種

自社の規模と業種に合ったシステムを選びましょう。

操作性

操作性は非常に重要な要素です。使いにくいシステムは、従業員の負担を増やし、導入効果を最大限に引き出せない可能性があります。そこで、経営管理システムに必要な操作性を選ぶ際のポイントを解説します。

直感的な操作が可能か
- メニュー構成: メニューが分かりやすく、目的の機能に迷わずたどり着けるか。
- 画面レイアウト: 情報が見やすく、必要な情報がすぐに見つかるか。
- 入力フォーム: 入力項目が分かりやすく、入力しやすい形式になっているか。
操作方法が統一されているか
- 操作手順: 機能ごとに操作方法が異なると、習得に時間がかかります。統一された操作方法であれば、一度覚えれば他の機能もスムーズに使えるようになります。
- 用語: 専門用語や独特の言い回しが多いと、理解しにくくなります。一般的な用語が使われているか確認しましょう。
ヘルプ機能やマニュアルが充実しているか
- ヘルプ機能: 操作方法が分からない時に、すぐに確認できるヘルプ機能があるか。
- マニュアル: 詳細な操作方法や設定方法が記載されたマニュアルが用意されているか。
- 動画チュートリアル: 操作方法を動画で説明しているチュートリアルがあれば、視覚的に理解しやすくなります。
マルチデバイス対応か
- PC: デスクトップPCやノートPCで利用できるか。
- スマートフォン: 外出先からでもスマートフォンで利用できるか。
- タブレット: タブレットでも見やすく操作できるか。

コスト

導入コストやランニングコストを考慮しましょう。