車両管理システム導入ガイド｜メリットや選び方、おすすめ12選を徹底解説

車両管理システム導入ガイド：徹底解説！メリット・選び方・おすすめ12選

「車両管理の効率化、コスト削減、事故防止… 車両管理システム導入は検討しているけど、どこから手をつければいいか分からない…」

そんな悩みをお持ちの企業様へ。

この記事では、車両管理システムの導入を検討されている企業様向けに、**システムの概要からメリット・選び方・注意点、そしておすすめサービス12選**までを徹底解説していきます。

ぜひ本記事を参考に、自社の課題解決に最適な車両管理システムを見つけ、導入を成功させましょう！

目次

1. 車両管理システムとは？
2. 車両管理システム導入で得られる6つのメリット
   1. 管理者の業務負担軽減、より高度な管理を可能にする
   2. ドライバーの負担を軽減できる
   3. コスト削減が実現できる
   4. 事故削減
   5. 生産性の向上
   6. 法令遵守
3. 車両管理システムにおける費用対効果の考え方
4. 車両管理システムのデメリット
5. 車両管理システムを比較する3つのポイント
   1. 機能で比較する
   2. デバイスで比較する
   3. 初期費用や月額費用で比較する
6. 【目的別】車両管理システムおすすめ12製品
   1. コンプライアンスを強化したい
   2. 車両台数を最適化してコストを削減したい
   3. 交通事故を減らしたい
   4. 車両の位置情報を把握したい
   5. コストをかけずに車両管理をシステム化したい
7. 車両管理システム12製品の比較表
8. 車両管理システムを選ぶための3ステップ
9. 導入の流れとスケジュール
10. 車両管理システムの導入事例
11. まとめ

1. 車両管理システムとは

車両管理システムとは、企業が事業で利用する車両を安全かつ効率的に運用・管理するためのシステムです。従来は、紙やExcelなどを使って管理していましたが、近年では、**GPSやテレマティクスなどの最新技術を活用した、より高度な車両管理システム**が普及しています。

**車両管理システムを導入することで、以下のような業務を効率化できます。**

• 車両の予約管理
• 運転日報の作成・管理
• 車検・点検の管理
• 燃料費の管理
• 安全運転の管理
• アルコールチェックの管理
• ドライバーの勤怠管理
• 車両の稼働状況の把握
• 配送ルートの最適化
• 事故発生時の対応

2. 車両管理システム導入で得られる6つのメリット

車両管理システムを導入すると、企業は様々なメリットを得ることができ、**業務効率化・コスト削減・安全確保**といった経営課題の解決に役立ちます。

2-1. 管理者の業務負担軽減、より高度な管理を可能にする

車両管理システムは、車両に関する情報を一元的に管理することで、管理者の業務負担を大幅に軽減します。

従来は、

• 車検や点検などのスケジュール管理を、紙の台帳やExcelで行い、期限切れを見落とすリスクがあった。
• 運転日報の確認や集計に時間がかかり、業務効率が低かった。
• 車両の稼働状況を把握することが難しく、最適な台数の判断が難しかった。

といった課題がありました。

車両管理システムを導入することで、

• 車検や点検の期限切れアラート、日報の自動作成、稼働状況の可視化など、様々な業務を自動化できます。
• 情報を一元管理できるため、必要な情報にすぐにアクセスでき、業務効率が向上します。
• 車両の稼働状況を分析することで、最適な台数を判断し、コスト削減につなげることができます。

さらに、車両管理システムは、**過去のデータ分析に基づいた経営判断**をサポートします。たとえば、事故発生状況を分析することで、危険運転の傾向を把握し、安全教育の強化や運転マナーの改善に役立てることができます。

2-2. ドライバーの負担を軽減できる

車両管理システムは、ドライバーの負担を軽減し、**より安全な運転に集中できる環境**を整備します。

従来は、

• 運転日報の作成や提出、点検記録の記入などに時間がかかり、業務の負担が大きかった。
• 複雑なルートを覚えたり、道に迷ったりするストレスがあった。
• 安全運転の意識が低く、事故のリスクが高い場合もあった。

といった課題がありました。

車両管理システムを導入することで、

• 運転日報の自動作成、ルート検索、危険運転アラートなどの機能により、ドライバーは本来の業務に集中することができます。
• スマホアプリなど、使い慣れたツールで業務を行えるため、操作に抵抗がなく、ストレスなく利用できます。
• 安全運転の意識向上につながる機能により、事故のリスクを低減することができます。

ドライバーの負担軽減は、**従業員の満足度向上**にもつながります。

2-3. コスト削減が実現できる

車両管理システムは、安全運転の徹底による事故削減、車両の稼働状況の可視化による最適な台数管理、燃料費削減などによって、**企業のコスト削減**に貢献します。

• 事故削減: 事故による修理費用や保険料などのコスト削減につながります。
• 車両台数最適化: 稼働状況を把握することで、余剰車両を減らし、維持費や駐車場代などのコスト削減につながります。
• 燃料費削減: ルート最適化やエコドライブの促進などによって、燃料費を削減することができます。

2-4. 事故削減

車両管理システムは、ドライバーの運転状況を監視し、危険運転を検知することで、**事故を未然に防ぐ**ことができます。

• 危険運転アラート: 速度超過や急ブレーキ、急ハンドルなどを検知し、ドライバーや管理者にアラートを送信します。
• 運転傾向分析: ドライバーごとの運転傾向を分析し、危険な運転パターンを把握することで、適切な安全教育を実施できます。
• ドライブレコーダー連携: ドライブレコーダーと連携することで、事故発生時の映像記録や原因究明が可能となり、より安全な運転を促進できます。

2-5. 生産性の向上

車両管理システムは、車両の位置情報や運行状況をリアルタイムで把握することで、**業務の効率化**を促進します。

• 迅速な配車: 緊急時の依頼や顧客からの問い合わせに、最適な車両を素早く配車できます。
• 配送ルートの最適化: AIによるルート検索機能で、無駄な走行を削減し、配送時間を短縮できます。
• ドライバーの稼働状況把握: リアルタイムでドライバーの稼働状況を把握することで、より効率的な人員配置やスケジュール管理が可能になります。

2-6. 法令遵守

車両管理システムは、法令遵守をサポートし、**企業の社会的責任を果たす**ために役立ちます。

• アルコールチェック管理: アルコールチェックの記録・管理を自動化し、法令違反を防ぎます。
• 車検・点検管理: 車検や定期点検の期限切れを通知し、法令違反や車両の安全確保に役立ちます。
• 運転日報管理: 法令で義務付けられている運転日報の作成・管理を効率化できます。

3. 車両管理システムにおける費用対効果の考え方

車両管理システムは、短期的なコスト削減効果よりも、**長期的な視点での投資効果**が大きいといえます。

• 事故防止によるコスト削減: 事故発生時の修理費用や保険料の負担を減らすだけでなく、従業員や顧客への損害を回避することができます。
• 業務効率化による人材活用: 管理業務の効率化により、人材をより重要な業務に集中させることができ、生産性向上や顧客満足度向上につながります。
• 車両台数最適化によるコスト削減: 適切な台数管理を行うことで、車両の購入・維持費、駐車場代などのコスト削減を実現できます。
• コンプライアンス遵守によるリスク回避: 法令違反や事故による社会的信用失墜を防ぎ、企業の安定的な成長を促進します。

4. 車両管理システムのデメリット

車両管理システムは、多くのメリットがある一方で、以下のデメリットも存在します。

• 導入コスト: システムやデバイスの購入・設置費用、月額利用料など、導入には一定のコストが発生します。
• 従業員の抵抗: 常に監視されているような感覚を抱く従業員もいるため、導入にあたり十分な説明や理解を得る必要があります。
• ベンダーロックイン: 一度導入したシステムから、別のシステムに移行するのが難しい場合があります。

これらのデメリットを考慮し、自社にとって最適なシステムを選び、導入後の運用方法を検討することが重要です。

5. 車両管理システムを比較する3つのポイント

車両管理システムを選ぶ際には、様々な要素を比較検討する必要があります。ここでは、比較検討すべき3つのポイントを紹介します。

5-1. 機能で比較する

車両管理システムは、様々な機能を備えています。自社の課題解決に最適な機能を備えたシステムを選びましょう。

機能一覧

• 車両管理機能: 車両の基本情報（車種、ナンバー、車検日、保険情報など）、車両のリース状況、メンテ状況などを一元的に管理できます。
• 稼働状況管理機能: 車両の稼働状況をリアルタイムで確認できます。
• 位置情報機能: 車両の位置情報を地図上にリアルタイムで表示します。
• 運行データ分析機能: 走行距離、速度、時間、燃費などを分析し、レポートを作成します。
• 危険運転アラート通知: 速度超過、急ブレーキ、急ハンドルなどを検知し、ドライバーや管理者にアラートを送信します。
• ヒヤリハットマップ: 急ブレーキや事故につながるリスクがあった場所を地図上にマークします。
• 運転傾向分析: ドライバーごとの運転傾向を分析し、安全運転指導に役立てることができます。
• 運転成績表・ランキング表: 安全運転やエコドライブなどの基準でドライバーの運転技術を評価し、モチベーション向上を促します。
• 日報自動作成: 走行データや運転状況などから、日報を自動的に作成します。
• 配送ルートの最適化: AIを活用し、複数の目的地への最適な配送ルートを提案します。
• ドライバー管理機能: 運転免許証の期限管理、健康診断の受診状況、事故履歴などを管理できます。
• アルコールチェック機能: アルコールチェックの結果を記録し、管理できます。
• デジタルキー機能: スマートフォンで車両の鍵の施錠・解錠ができる機能です。
• その他: 請求書発行、経費管理、勤怠管理、車両予約など、業務効率化を支援する様々な機能があります。

5-2. デバイスで比較する

車両管理システムには、様々なデバイスが利用されます。自社の車両や導入環境に最適なデバイスを選びましょう。

デバイスの種類

• OBD-Ⅱポート型: 車両の診断システムポートに接続するデバイスです。走行データや位置情報をリアルタイムで取得できます。
• シガーソケット型: 車両のアクセサリーソケットに接続するデバイスです。設置が簡単で、工事や配線は不要です。
• アプリ型: スマートフォンやタブレットにアプリをインストールして利用するタイプです。専用デバイスの購入は不要です。
• ドライブレコーダー型: ドライブレコーダーと一体化したタイプです。録画された映像はクラウド上に共有されます。
• デジタルタコグラフ搭載型: デジタルタコグラフが搭載されているタイプです。より高度な走行データの記録が可能です。

5-3. 初期費用や月額費用で比較する

車両管理システムの費用は、システムの機能やデバイスによって大きく異なります。自社の予算に合わせて、最適なシステムを選びましょう。

• 初期費用: デバイスの購入費用や設置費用などが含まれます。
• 月額費用: 車両1台あたり、またはユーザー1人あたり、月額料金が発生します。

6. 【目的別】車両管理システムおすすめ12製品

ここでは、車両管理システムを検討する際に、よくある目的別に、おすすめの製品をご紹介します。

6-1. コンプライアンスを強化したい

• Bqey（ビーキー）: スマホが鍵になるデジタルキー機能で、アルコールチェックの結果がNGの場合や、免許証や車検の有効期限切れの場合は、鍵が開かないように設定できます。
• D-Drive: 専用アルコールチェッカーでチェックを実施し、クリアした場合のみエンジンロックを解除して運転できるように制御できます。
• Booking Car: 管理者によるアルコールチェック結果のリアルタイム承認を必須とすることで、コンプライアンス遵守を強化できます。

6-2. 車両台数を最適化してコストを削減したい

• Bqey（ビーキー）: デジタルキーの操作ログを活用して、車両の稼働状況を集計し、最適な台数を判断できます。
• SmartDrive Fleet: 車両予約機能と組み合わせることで、予約と実績の突き合わせが可能となり、無駄な「カラ予約」を減らすことができます。
• くるみえ: 各車両の稼働日数や走行距離を見える化し、稼働率の低い車両を特定できます。

6-3. 交通事故を減らしたい

• LINKEETH: ドライブレコーダーのAIやセンサーで、危険運転の予兆を検知し、ドライバーに警告します。
• DRIVE CHART: AIが様々な危険シーンを検知し、事故につながるリスクを早期に発見できます。
• KITARO: 安全評価やエコドライブ評価でドライバーの運転成績をランキングし、安全運転を意識付けます。

6-4. 車両の位置情報を把握したい

• SmartDrive Fleet: 高精度のGPSで、確実に現在位置や走行ルートを可視化できます。
• Cariot: 業界最高水準のリアルタイム性で、車両の位置情報や状況を把握できます。
• BUSINESS NAVETIME 動態管理ソリューション: 車のステータス、訪問先への到着予想時間、渋滞・規制情報をリアルタイムに確認できます。

6-5. コストをかけずに車両管理をシステム化したい

• Bqey（ビーキー）: 初期費用が不要で、1台・1ヶ月から利用可能です。
• AI-Contact フリート: 月額無料で使えます。
• KIBACO: 車両の保険・車検期限などの「台帳情報」の管理を5台までずっと無料で使えます。

7. 車両管理システム12製品の比較表

目的	サービス名	車両予約・管理	アルコールチェック	免許証等の有効期限管理	日報類のデジタル化	デジタルキー	動態管理	稼働状況集計	安全運転支援	対応デバイス	初期費用
コンプライアンス強化	Bqey（ビーキー）	○	○	○	○	○	×	○	×	iPhone/Android	不要
コンプライアンス強化	D-Drive	×	○	○	○	○	×	○	○	iPhone/Android	要確認
コンプライアンス強化	Booking Car	○	○	○	○	×	×	○	×	iPhone/Android	要確認
コスト削減	Bqey（ビーキー）	○	○	○	○	○	×	○	×	iPhone/Android	不要
コスト削減	SmartDrive Fleet	○	○	○	○	×	○	○	○	シガーソケット型、ドラレコ型、モバイルアプリ	必要
コスト削減	くるみえ	○	○	×	○	×	○	○	○	ドライブレコーダー型	要確認
交通事故削減	LINKEETH	×	○	×	○	×	○	×	○	ドライブレコーダー型	要確認
交通事故削減	DRIVE CHART	×	×	×	○	×	○	×	○	ドライブレコーダー型	必要
交通事故削減	KITARO	×	○	×	○	×	○	×	○	OBD-Ⅱポート型、ドラレコ型、デジタコ型、バイク用	プランにより不要
位置情報把握	SmartDrive Fleet	○	○	○	○	×	○	○	○	シガーソケット型、ドラレコ型、モバイルアプリ	必要
位置情報把握	Cariot	○	○	○	○	×	○	○	○	シガーソケット、ドラレコ、モバイルアプリ	不要
位置情報把握	BUSINESS NAVETIME 動態管理ソリューション	×	×	×	○	×	○	×	×	モバイルアプリ	要確認
低コスト	Bqey（ビーキー）	○	○	○	○	○	×	○	×	iPhone/Android	不要
低コスト	AI-Contact フリート	×	○	○	○	×	○	×	×	iPhone/Android	不要
低コスト	KIBACO	×	○	○	○	×	×	×	×	モバイルアプリ	不要

8. 車両管理システムを選ぶための3ステップ

車両管理システムは多種多様であり、どのサービスを選べばいいか悩んでいる方も多いと思います。
ここでは、車両管理システムを選ぶ際に役立つ3つのステップをご紹介します。

ステップ1：システムの導入目的・解決したい課題を整理する

まずは、自社が車両管理システムを導入することで、**どのような課題を解決したいのか**を明確にしましょう。

• コンプライアンス遵守のため、アルコールチェックを徹底したい
• 車両の台数を最適化し、コストを削減したい
• 事故を減らし、安全性を向上させたい
• 車両の位置情報をリアルタイムで把握したい
• 運転日報の作成や管理を効率化したい
• 車両の予約管理をスムーズに行いたい

など、具体的な課題を書き出してみてください。

ステップ2：課題を解決できる機能を把握する

次に、ステップ1で挙げた課題を解決するために、**どの機能が必要なのか**を考えましょう。

• アルコールチェック管理機能
• 車両稼働状況集計機能
• 運転分析機能
• ルート作成機能
• 位置情報共有機能
• 日報自動作成機能
• デジタルキー機能
• その他、必要な機能

ステップ3：導入のしやすさ・導入前後のサポート体制を確認する

最後に、システムの**導入のしやすさ**と**導入前後のサポート体制**を確認しましょう。

• 導入のしやすさ: デバイスの設置や設定、操作方法などが、自社の環境や従業員にとって簡単かどうかを確認します。
• サポート体制: 導入時にわからないことがあった場合、運用中にトラブルが発生した場合などに、適切なサポートを受けられるかを確認します。

9. 導入の流れとスケジュール

車両管理システムを導入する流れは以下のとおりです。

1. 導入目的の明確化: 自社で解決したい課題を明確にし、必要な機能を洗い出します。
2. システム選定: 自社のニーズに合ったシステムを比較検討し、最適なシステムを選びます。
3. 導入準備: システムの導入に必要なデバイスやソフトの購入、契約手続きを行います。
4. テスト運用: 全社導入前に、一部の部署やドライバーで試験的に運用し、使い勝手や機能を確認します。
5. 社内周知: システム導入の目的や使用方法などを、全従業員に周知徹底します。
6. 本格運用: テスト運用で問題なければ、本格的にシステムを運用開始します。
7. 定着サポート: 導入後も、システムが定着するまでサポートを受けられるように、システム提供元と連携しましょう。
8. 効果測定: 定期的に、システム導入による効果を測定し、改善策を検討します。

システム導入のスケジュールは、システムの種類や規模、自社の体制によって異なります。早ければ数週間で導入できる場合もありますが、数ヶ月かかる場合もあります。導入を検討する際には、システム提供元にスケジュールについて相談しておきましょう。

10. 車両管理システムの導入事例

ここでは、実際に車両管理システムを導入した企業の事例を紹介します。

株式会社ファーマフーズ

• 導入目的: アルコールチェックや車両予約の管理を効率化し、業務負担を軽減したい
• 導入システム: Bqey（ビーキー）
• 導入効果: 業務負担の大幅な軽減、アルコールチェックの徹底、デジタルキーによる車両共有

交洋貿易株式会社

• 導入目的: アルコールチェック義務化への対応、運転日報の管理を効率化したい
• 導入システム: Bqey（ビーキー）
• 導入効果: アルコールチェックの徹底、運転日報のペーパーレス化、管理工数の削減

沖縄セルラー電話株式会社

• 導入目的: アルコールチェック義務化への対応、ガバナンス強化、車両台数の最適化
• 導入システム: Bqey（ビーキー）
• 導入効果: コンプライアンス遵守、ガバナンス強化、ペーパーレス化、車両台数の最適化によるコストカット

これらの事例のように、車両管理システムを導入することで、様々な課題を解決し、業務効率化・コスト削減・安全性向上など、多くのメリットを実現できます。

11. まとめ

この記事では、車両管理システムの導入を検討されている企業様向けに、システムの概要からメリット・選び方・注意点、そしておすすめサービス12選までを徹底解説しました。

車両管理システムは、**企業の経営効率向上、コスト削減、そして安全確保**に大きく貢献するツールです。

ぜひ本記事を参考に、自社の課題解決に最適な車両管理システムを見つけ、導入を成功させてください！

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