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アルコールチェックのクラウドサービス導入ガイド：選び方のポイントから導入事例まで解説
2022年4月の道路交通法改正により、一定台数以上の自家用車を所有する事業所へのアルコールチェックが義務化されました。さらに、2023年12月からはアルコールチェッカーの使用も義務化されました。
しかし、実際にアルコールチェックを導入してみると、紙やExcelを用いた従来の運用では、管理が煩雑で、業務負担が大きいと感じている方も多いのではないでしょうか？
そこで注目されているのが、アルコールチェックの記録をクラウド上で管理する「アルコールチェックのクラウドサービス」です。
本記事では、アルコールチェックのクラウドサービスの導入を検討している企業向けに、サービス選びのポイントから導入事例まで詳しく解説します。
アルコールチェックのクラウドサービスとは？
アルコールチェックのクラウドサービスとは、アルコールチェックの結果をクラウド上に保存することで、データ管理を効率化するサービスです。従来の紙やExcelでの管理に比べて、以下のメリットがあります。
- 入力・管理業務の効率化: アルコールチェッカーとスマホを連携させれば、測定結果が自動取得されます。いつでもどこでもスマホから入力でき、直行直帰時など管理者と離れていても実施・報告可能です。
- コンプライアンスの徹底: クラウドサービスでは、測定漏れを抑制する機能やアルコールチェッカーの値が自動入力される機能により、不正防止を徹底します。測定時の顔写真撮影機能も備えているサービスが多く、他人のなりすまし防止も可能です。
- ペーパーレス化: データがクラウド上に保存され、紙の記録簿が必要なくなるため、ペーパーレス化を実現できます。用紙代や印刷代、保管にかかる倉庫代等のコスト削減のほか、書類の紛失や盗難といったリスクの低減にもつながります。
クラウドサービス導入で得られるメリット
アルコールチェックのクラウドサービスを導入することで、企業は様々なメリットを得られます。
1. 入力・管理業務の効率化
- 自動入力: アルコールチェッカーとスマホを連携させることで測定結果が自動取得され、手入力の手間が省けます。
- データ一元管理: クラウド上にデータが集約されるため、紙やExcelでの管理と比べて取りまとめ作業が不要になります。過去のデータも簡単に検索できます。
- 場所を選ばない入力: 外出先でもスマホから入力できるため、直行直帰や出張など、場所を問わずに運用できます。
2. コンプライアンスの徹底
- 不正防止: 測定漏れを抑制する機能やアルコールチェッカーの値が自動入力される機能により、入力ミスや改ざんを防止できます。
- なりすまし防止: 測定時の顔写真撮影機能があるものも多く、他人のなりすましを防止できます。
- データ保存: 法律で定められた記録の保存期間（1年間）をクリアできるよう、1〜3年以上自動保存されるサービスが多いです。
3. ペーパーレス化
- コスト削減: 紙の記録簿が不要になるため、用紙代や印刷代、保管にかかる倉庫代などのコスト削減が期待できます。
- リスク低減: 書類の紛失や盗難のリスクも軽減できます。
- 環境保護: 環境保護やSDGsの観点からも、ペーパーレス化は重要な取り組みです。
2つのタイプ別！サービス機能と解決できる課題
アルコールチェックのクラウドサービスは、大きく「アルコールチェック特化型」と「車両管理一体型」の2つのタイプに分けられます。
1. アルコールチェック特化型
アルコールチェック特化型は、アルコールチェックのみに特化したシンプルなサービスです。
主な機能と解決できる課題
- 測定結果の自動取得: 専用アプリとアルコールチェッカーを連携することで、測定結果が自動入力されます。入力ミスや改ざんを防ぎ、運転者の入力の手間も削減できます。
- 測定時の顔写真撮影機能: 測定時の顔写真を撮影することで、他人のなりすましを防止します。
- 測定記録のクラウド保存: 測定記録はクラウド上に保存され、安全運転管理者と離れた場所でもすぐに確認できます。また、管理者はデータ管理業務を効率化できます。
- アラート通知機能: 測定結果が基準値を超えた場合に、管理者にアラートが通知されます。迅速な対応を可能にし、飲酒運転を防止します。
- アルコールチェッカーの自動交換: アルコールチェッカーの使用回数や耐用年数が近づくと、新しいものと自動で交換してくれるサービスもあります。交換忘れを防ぎ、手配の手間を削減できます。
特化型がおすすめなケース
- アルコールチェック機能に特化し、シンプルに運用したい企業
- 低価格で導入したい企業
- 導入から運用までのハードルを低く抑えたい企業
2. 車両管理一体型
車両管理一体型は、アルコールチェック機能に加えて、車両管理に必要な様々な機能を搭載しています。
主な機能と解決できる課題
- 車両予約・管理機能: クラウド上で車両の空き状況を確認し、予約や変更を行うことができます。
- デジタルキー機能: スマホが鍵代わりとなり、鍵の受け渡しなどが不要になります。アルコールチェックの結果に応じて鍵の利用制限をかけることで、飲酒運転防止に役立ちます。
- 日報類のデジタル化: 運転日報や日常点検などの複数の記録をまとめてデータ提出・管理することができます。
- 免許証等の有効期限管理: 免許証や車検などの有効期限が近づくと、本人や管理者に通知が届きます。
- 安全運転支援機能: 居眠り運転や急加速、急ブレーキなどを自動で検知する機能や、運転傾向を分析する機能などがあります。
- 動態管理機能: GPS機能を利用して、車両の位置情報や走行履歴をリアルタイムで把握できます。
- 稼働状況集計機能: 車両の稼働状況を把握し、車両台数の最適化やコスト削減に役立ちます。
車両管理一体型がおすすめなケース
- 車両管理業務全般を効率化したい企業
- アルコールチェック以外にも、様々な機能を活用したい企業
- 複数台の車両を管理している企業
- 直行直帰や遠隔地での勤務が多い企業
- 運転者の安全運転意識向上を図りたい企業
サービスを選ぶ時の4つのポイント
アルコールチェックのクラウドサービスを導入する際には、以下の4つのポイントを参考に、自社に最適なサービスを選びましょう。
1. アルコールチェッカーの種類
- 測定精度: 測定精度が高く、誤検知が少ないアルコールチェッカーを選びましょう。精度に大きく影響するセンサーには、半導体式ガスセンサーと電気化学式（燃料電池式）センサーがあります。電気化学式センサーの方が高精度で、タバコの煙や歯磨き粉などのアルコール以外の成分には反応しません。
- タイプ: アルコールチェッカーには、持ち運びに便利なハンディタイプと、事務所に設置して使用する据え置きタイプがあります。どちらか一方しか対応していないサービスもありますので、確認するようにしましょう。
2. アラート機能の有無
異常値が検出された際に、管理者に通知する機能は必須です。
- リアルタイム通知: 測定結果が異常値だった場合に、管理者に即座に通知される機能があると、飲酒運転を未然に防ぐことができます。
- 未提出通知: アルコールチェック未実施の場合や、規定値を超えるアルコール量が検出された場合に、車に乗ることができなくなるように設定可能なサービスもあります。
3. なりすまし防止機能の有無
- 顔写真撮影: 測定者の顔を自動撮影する機能があれば、確実に本人が測定したことを確認できます。
- 位置情報取得: 位置情報を取得できる機能も、なりすまし防止に役立ちます。
- 免許証チェック: 免許証のチェック機能があるサービスもあり、さらに不正防止を強化できます。
4. 費用
- 初期費用: 専用機器や初期設定が必要な場合などには、ランニングコストとは別に初期費用がかかる場合があります。
- 月額費用: 料金体系は、事業所単位のものとID単位のものがあります。利用人数が多い場合は、ID単位のサービスだと割高になる可能性があります。
- 最低利用期間: 最低利用期間が設定されている場合、途中で解約すると解約金が発生する可能性があります。
おすすめのクラウドサービス12選
ここからは、おすすめのアルコールチェッククラウドサービスを紹介します。
車両管理一体型
| サービス名 | アルコールチェッカーの種類 | アラート機能 | なりすまし防止機能 | 月額費用 | 初期費用 |
|---|---|---|---|---|---|
| Bqey（ビーキー） | 電気化学式・ハンディタイプ | ○ | ○ | 1,000円/ユーザー～ | 無料 |
| LINKEETH | 電気化学式・ハンディタイプ | ○ | ○ | 660円/ユーザー～ | 要問合せ |
| SmartDrive Fleet | 様々なタイプに対応 | 要確認 | ○ | 500円/ユーザー～ | 要問合せ |
| Cariot（キャリオット） | 電気化学式・ハンディタイプ | ○ | ○ | 1,500円/ユーザー～ | 無料 |
| KITARO | 電気化学式・ハンディタイプ | 要確認 | ○ | 3,360円/台～ | 無料 |
| C-Portal | 電気化学式・ハンディタイプ | ○ | ○ | 要問合せ | 要問合せ |
アルコールチェック特化型
| サービス名 | アルコールチェッカーの種類 | アラート機能 | なりすまし防止機能 | 月額費用 | 初期費用 |
|---|---|---|---|---|---|
| ALCクラウド | 半導体式・ハンディタイプ | 要確認 | ○ | 800円/ID～ | 無料 |
| ALCFaceMobile | 電気化学式・ハンディタイプ | 要確認 | ○ | 1,800円/アカウント～ | 要問合せ |
| アルキラーNEX | 半導体式・ハンディタイプor電気化学式・据置タイプ | ○ | ○ | 要問合せ | 要問合せ |
| ALPiT | 半導体式・ハンディタイプ | ○ | ○ | 1,078円/ユーザー～ | 無料 |
| AlChe | 電気化学式・ハンディタイプ | 要確認 | ○ | 要問合せ | 要問合せ |
| アルレポ | 様々なタイプに対応 | 要確認 | ○ | 500円/ユーザー～ | 無料 |
サービスを選ぶための3ステップ
おすすめのクラウドサービスを紹介してきましたが、自社に合いそうなサービスは見つかりましたか？色々あって選べないという方は、以下の3ステップで考えるとよいでしょう。
ステップ1: アプリの導入目的・解決したい課題を整理する
まずは、現状のアルコールチェックや車両管理に関する業務の棚卸を行い、導入目的を明確化しましょう。
- アルコールチェックのみを効率化したいのか？
- その他の車両管理業務も一括して効率化したいのか？
ステップ2: 課題を解決できる機能を把握する
目的を明確にした上で、それぞれのサービスが持つ機能が、自社の課題解決に役立つのか確認しましょう。
ステップ3: 導入のしやすさ・導入前後のサポート体制を確認する
導入を検討するサービスの導入・運用が、自社にとってスムーズに行えるかを事前に確認しておきましょう。
- サポート体制: 導入時や運用開始後に困ったときに、サポート体制が充実しているかどうかは重要なポイントです。
- 導入のしやすさ: クラウドサービスの導入に慣れておらず、不安がある場合は、導入時のサポート体制が整っているサービスを選ぶと安心です。
まとめ
今回は、アルコールチェックの効率的な運用に役立つクラウドサービスについて解説しました。
クラウドサービスを活用することで、アルコールチェック結果の入力・管理業務の効率化やコンプライアンス強化、ペーパーレス化の実現といったメリットが得られます。
アルコールチェックのクラウドサービスには、アルコールチェックのみに機能を絞ったものと、車両管理全般に関する機能を搭載したものがあります。
各サービスの機能やメリットを把握した上で、自社の持つ課題を整理し、費用やサポート体制などから総合的に判断して、自社にとって最適なクラウドサービスを選びましょう。
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