建設業の勤怠管理に革命を起こす！ スマホ対応の勤怠管理システムで、働き方改革を実現しよう

建設業は、現場への直行直帰や長時間労働など、独特の働き方をしているため、従来のタイムカードや紙ベースの出勤簿による勤怠管理では、正確な労働時間の把握や管理が難しい状況でした。しかし、働き方改革関連法の施行により、これまで以上に正確な勤怠管理が求められるようになり、現場の管理者や従業員、そして会社全体にとって大きな課題となっています。

そこで注目されているのが、スマートフォンやタブレットに対応した「勤怠管理システム」です。勤怠管理システムを導入することで、建設現場でも正確な勤怠管理を実現し、働き方改革を進めることができます。

この記事では、建設業の勤怠管理における課題や、勤怠管理システム導入のメリット、そして選び方のポイントについて解説していきます。さらに、建設業に特化した勤怠管理システムや、スマホ対応の勤怠管理アプリなど、おすすめ製品も詳しく紹介します。

目次

  1. 建設業の勤怠管理における課題
    • 直行直帰による打刻管理の難しさ
    • 働き方改革関連法への対応
    • 打刻不正への懸念
    • 労務管理の負担
    • 勤怠管理と工数管理の連携
  2. 勤怠管理システムを導入するメリット
    • 労働時間をリアルタイムで正確に把握
    • スマホやタブレットでの打刻に対応
    • 各種法改正に対応
  3. 勤怠管理システムを選ぶポイント
    • ユーザビリティ
    • 申請・承認機能の有無
    • 建設業の業態にフィットしているか
  4. 建設・工事業におすすめの勤怠管理システム
  5. よくある質問

1. 建設業の勤怠管理における課題

建設業の現場では、オフィス勤務とは異なる独自の課題を抱えています。

  • 直行直帰による打刻管理の難しさ：現場への直行直帰が多く、タイムカードで打刻ができないケースがほとんどです。
  • 働き方改革関連法への対応：2024年4月以降、建設業においても時間外労働の上限規制が適用され、これまで以上に正確な勤怠管理が求められるようになりました。
  • 打刻不正への懸念：タイムカードや日報による勤怠管理では、不正打刻などのリスクがつきものです。
  • 労務管理の負担：従業員一人ひとりの労働時間や休暇などを管理する労務管理業務は、担当者にとって大きな負担となっています。
  • 勤怠管理と工数管理の連携：建設業では、工数を厳しく管理する必要があります。勤怠管理と工数管理を連携させることで、より正確なプロジェクト管理が可能になります。

2. 勤怠管理システムを導入するメリット

これらの課題を解決するため、建設業では勤怠管理システムの導入が不可欠になっています。勤怠管理システムを導入することで、次のようなメリットが期待できます。

  • 労働時間をリアルタイムで正確に把握：従業員の労働時間を正確に把握することで、残業時間の管理や給与計算の精度を高めることができます。
  • スマホやタブレットでの打刻に対応：現場でも簡単に打刻できるため、直行直帰が多い建設業の従業員にとって非常に便利です。
  • 各種法改正に対応：最新の労働関連法令に対応したシステムを選ぶことで、法令違反のリスクを軽減できます。

3. 勤怠管理システムを選ぶポイント

数多くの勤怠管理システムがある中で、自社に最適なシステムを選ぶために、以下の3つのポイントを参考にしましょう。

  • ユーザビリティ: 現場で働く従業員が使いやすいシステムであることが重要です。操作が簡単で、直感的に操作できるものを選びましょう。
  • 申請・承認機能の有無: 残業や有給休暇、出張などの申請・承認機能があれば、バックオフィス業務を効率化できます。
  • 建設業の業態にフィットしているか: 直行直帰や現場移動が多い建設業では、スマホからの打刻や勤怠申請に対応しているシステムを選ぶ必要があります。さらに、工事別・工種別の労務管理や工事原価管理まで自動化できる機能があると、より効率的な管理を実現できます。

4. 建設・工事業におすすめの勤怠管理システム

ここでは、建設業界で導入実績のある勤怠管理システムを厳選して紹介します。

クラウド型勤怠管理システム

  • KING OF TIME: 市場シェアNo.1のクラウド型勤怠管理システム。豊富な打刻方法、各種申請承認、給与連携など、多様な機能を備えています。
  • マネーフォワードクラウド勤怠: マネーフォワード社の会計・給与システムと連携することで、バックオフィス業務を効率化できます。
  • ジンジャー勤怠: 法改正に自動で対応し、働き方改革をスムーズに進められるクラウド勤怠管理システムです。
  • freee 勤怠管理Plus: freee社の会計・人事システムと連携可能。残業時間の管理、休暇管理、申請承認など、さまざまな機能を備えています。
  • ジョブカン勤怠管理: シリーズ累計導入実績20万社超。必要な機能を必要なだけ組み合わせて利用できます。
  • レコル: 1ユーザー月額100円という低価格で導入可能な勤怠管理システム。シンプルながら充実した機能とサポート体制が特徴です。
  • CLOUZA: 初期費用、基本料金なしでユーザー数1名から利用できます。少人数でも割高にならず、人数変動があっても無駄なコストをかけずに導入できます。
  • HRMOS勤怠: 30名までは無料で利用できるクラウド勤怠管理システムです。スマホ対応やLINE・Slack打刻に対応しています。
  • MITERAS勤怠: 総合人材サービス大手のパーソルグループによる勤怠管理システム。
  • チムスピ勤怠: 大手企業を中心に40万件以上の導入実績を持つ、クラウド型の業務管理システムです。
  • kinnosuke: 豊富な機能と専任サポートで、企業ごとに最適な運用を提案します。
  • リシテア/就業管理クラウドサービス: 大規模組織でも安心して利用できる、就業管理パッケージをベースにしたクラウドサービスです。
  • WiMS/SaaS勤務管理システム: 従業員規模1,000人以上の勤務管理に最適な、SaaS型の勤務管理システムです。
  • TimePro-VG: 勤怠管理システムのパイオニアである、アマノの勤怠管理システムです。

スマホ対応の勤怠管理アプリ

  • タブレット タイムレコーダー: iPadをタイムレコーダーとして活用できるアプリです。3名までは無料で全機能を利用できます。
  • Taskal Time-Card: AI顔認証で打刻ができるアプリです。
  • Smile Work: 専用端末とネット環境だけで勤怠管理が可能なシステムです。
  • 現場ポケット: 現場管理に特化した機能を標準搭載しており、初期費用無料、月額料金も他社と比べて安いのが特徴です。
  • サクミル: 初期費用無料、30アカウント300GBが月額4,000円で利用できます。
  • 使えるくらうど勤怠管理for建設業V3: 日報入力だけで工事ごとの勤怠管理、労務費の集計が同時にでき、集計にかかっていた時間やコスト削減に貢献します。
  • ShiftMAX: Excelを管理画面に採用した、クラウド型の勤怠管理システムです。
  • Touch On Time: 市場シェアNo.1の実績を持つ勤怠管理アプリです。
  • 勤CON管: クラウド上で勤怠状況を一元管理できるアプリです。
  • houren.so: 日報作成に写真機能を使用できるアプリです。
  • ジョブカン: 出勤・退社の確実な管理が可能で、多くの企業が導入している勤怠管理アプリです。

5. よくある質問

  • 建設業はどんな勤怠管理システムを選べばいいの？
    建設業では、直行直帰や現場移動が多いことから、スマホやタブレットに対応したシステムがおすすめです。また、工数管理や日報管理などの建設業特有の機能があるシステムを選ぶと、より効率的な管理が可能になります。
  • 無料の勤怠管理アプリは使えるの？
    無料のアプリは、機能やアカウント数、データ保存期間などに制限がある場合がありますが、シンプルに勤怠管理を始めたい場合や、導入前に試したい場合はおすすめです。
  • 勤怠管理システムを導入すると、どのくらいの費用がかかるの？
    勤怠管理システムの費用は、サービス提供会社や機能によって大きく異なります。無料プランや無料トライアルがあるシステムもありますので、導入前にしっかりと比較検討しましょう。

まとめ

建設業では、働き方改革関連法の施行により、これまで以上に正確な勤怠管理が求められています。勤怠管理システムを導入することで、現場でも簡単に打刻でき、業務効率化、不正防止、法令遵守など、さまざまなメリットが期待できます。

この記事を参考にして、自社のニーズに合った勤怠管理システムを導入し、働き方改革を実現しましょう。

建設業の勤怠管理システム導入について、相談したい方は、お気軽にITセレクトの相談窓口までお問い合わせください。