固定資産管理システムとは

固定資産管理システムとは、企業が保有する固定資産（土地、建物、機械など）を効率的に管理するためのシステムです。資産の取得から廃棄までの一連の業務を自動化し、資産の所在や状況を正確に把握できます。

固定資産管理システムのメリット

固定資産管理システムを導入すると、以下のようなメリットが得られます。

  • 資産の所在や状況の把握
  • 資産の取得・廃棄などの業務の効率化
  • 減価償却の自動計算
  • 資産の履歴の管理
  • 災害時の資産の把握

資産の所在や状況の把握

固定資産管理システムでは、資産の所在や状況をリアルタイムで把握できます。これにより、資産の紛失や盗難を防ぎ、資産の有効活用を促進できます。

資産の取得・廃棄などの業務の効率化

固定資産管理システムは、資産の取得、廃棄、移動などの業務を自動化します。これにより、手作業で行っていた業務の時間を削減し、業務効率を向上させます。

減価償却の自動計算

固定資産管理システムは、減価償却を自動的に計算します。これにより、減価償却費の計算ミスを防ぎ、正確な財務諸表を作成できます。

資産の履歴の管理

固定資産管理システムでは、資産の履歴を管理できます。これにより、資産の取得から廃棄までの履歴をいつでも確認できます。

災害時の資産の把握

災害発生時に、固定資産管理システムがあれば、資産の所在や状況を迅速に把握できます。これにより、資産の損害状況の確認や保険金の申請を迅速に行うことができます。

固定資産管理システムの主な機能

固定資産管理システムの主な機能は以下の通りです。

資産台帳の管理

資産の取得、廃棄、移動などの情報を管理します。

  1. 資産情報の登録・管理

    1. 資産の基本情報（資産名、取得日、取得価額、耐用年数など）
    2. 資産の分類（建物、車両、機械装置など）
    3. 資産の保管場所、使用部門、担当者などの情報
    4. 資産の状態（使用中、修理中、廃棄済みなど）
    5. 資産の画像や添付ファイルの管理

  2. 減価償却計算

    1. 定額法、定率法など、様々な償却方法に対応
    2. 自動計算による償却費の算出
    3. 償却資産税の計算
    4. 償却シミュレーション

  3. 棚卸資産の実施

    1. 棚卸資産の実施計画の作成
    2. 棚卸資産の実施状況の記録
    3. 棚卸差異の分析

減価償却の計算

減価償却を自動的に計算します。

  1. 基本機能

    1. 自動計算:

      定額法、定率法、級数法（年数総和法）など、様々な償却方法に対応し、減価償却費を自動で計算します。

    2. 償却資産税の計算: 償却資産税の申告に必要な情報を自動で算出し、申告書の作成をサポートします。 複数償却方法の併用: 同じ資産に対して、会計上と税務上で異なる償却方法を適用することができます。

    3. 償却シミュレーション: 償却方法や耐用年数などを変更した場合の減価償却費を試算できます。

  2. 付加機能

    1. IFRS対応: 国際財務報告基準（IFRS）に基づいた減価償却計算に対応しています。

    2. リース資産管理: リース資産の管理やリース料の計算をサポートします。

    3. 減損会計: 資産価値が下落した場合の減損処理に対応します。

    4. グループウェア連携: 他のシステムと連携し、資産情報の共有や承認フローを効率化します。

資産の所在管理

資産の所在をリアルタイムで把握します。

  1. 資産情報の登録と管理

    資産の種類、名称、取得日、取得価額、設置場所、担当者などの情報を登録・管理します。 資産に固有のID（バーコード、QRコードなど）を付与し、正確な識別を可能にします。 資産の写真や図面などの関連情報を紐づけて管理できます。

  2. 資産の移動履歴の記録

    資産の移動（部署間の移動、修理・メンテナンスのための移動など）が発生した場合、移動日時、移動先、移動理由などを記録します。 過去の移動履歴を参照することで、資産の利用状況や移動頻度を把握できます。

資産の履歴管理

資産の取得から廃棄までの履歴を管理します。

  1. 取得:

    取得日
    取得価額
    取得方法（購入、交換、贈与など）
    供給者情報
    請求書番号など

  2. 異動:

    異動日
    異動先（部署、場所など）
    異動理由

  3. メンテナンス:

    メンテナンス日
    メンテナンス内容
    メンテナンス費用
    担当者

レポート作成

資産一覧や減価償却費などのレポートを自動的に作成します。

固定資産管理システムの選び方

固定資産管理システムを選ぶ際は、以下のポイントを検討しましょう。

必要な機能

業務内容や規模に合わせて、必要な機能を絞り込みましょう。

システム連携

既存の会計システムや購買システムなどとの連携を検討しましょう。

操作性

システムの操作性が良いかを確認しましょう。

コスト

導入コストやランニングコストを考慮しましょう。

おすすめの固定資産管理システム

  • マネーフォワード クラウド固定資産（株式会社マネーフォワード）
  • 総合資産管理サービスA.S.P Neo 3.0（三井住友ファイナンス＆リース株式会社）
  • OBIC7 固定資産管理システム（株式会社オービック）
  • ProPlus固定資産システム（株式会社プロシップ）
  • Plaza-i固定資産管理システム（株式会社ビジネス・アソシエイツ）
  • HUE Asset（株式会社ワークスアプリケーションズ）
  • FAManager（株式会社TKC）
  • PCA固定資産DX（ピー・シー・エー株式会社）