医療機器管理システム導入ガイド：メリット、選び方、おすすめシステム20選

医療現場において、医療機器は欠かせない存在です。しかし、医療機器の管理は、点検や修理、貸出・返却など、多くの作業を伴い、担当者の負担が大きくなりがちです。そこで注目されているのが、医療機器管理システムです。

この記事では、医療機器管理システム導入のメリットや選び方のポイント、そしておすすめのシステム20選を徹底解説していきます。

医療機器管理システム導入を検討されている企業様は、ぜひ参考にしてください！

医療機器管理システムとは

医療機器管理システムとは、医療機器の管理業務を効率化し、安全な運用を支援するシステムのことです。

具体的には、以下の機能を備えています。

  • 機器台帳管理: 医療機器の情報を一元的に管理
  • 貸出・返却管理: 機器の貸出・返却状況を記録
  • 保守点検管理: 点検・修理のスケジュール管理、履歴管理
  • 所在管理: 機器の場所をリアルタイムで把握
  • 分析機能: 稼働率、故障率などのデータを分析

医療現場における機器管理の課題

医療現場では、医療機器管理に多くの課題を抱えています。

主な課題を挙げると、以下のようになります。

  • 機器の貸出・返却状況が把握しにくい: どの部署にどの機器が貸し出されているのか、いつ返却されるのかが分からず、必要な時に機器が見つからないことがあります。
  • 点検・修理のスケジュール管理が大変: 機器の点検時期や修理状況を管理するのに、Excelや紙を使用している場合、情報共有が難しく、点検漏れや修理遅延が発生する可能性があります。
  • 機器の所在が分からず、探し回る手間がかかる: 特に大型機器や特定の用途の機器は、どこに置いてあるのか分からず、探し回るのに時間がかかってしまうことがあります。
  • 機器の運用コストが不明瞭: 機器の購入費用、保守費用、修理費用などが把握しづらく、コスト削減が難しい場合があります。
  • 医療事故のリスクが高い: 点検不足や修理遅延により、機器の故障が発生し、医療事故につながる可能性があります。

これらの課題を解決するため、医療機器管理システムの導入が注目されています。

医療機器管理システムを導入するメリット

医療機器管理システムを導入することで、さまざまなメリットが期待できます。

主なメリットは以下の通りです。

1. 医療機器管理業務の可視化

医療機器管理システムを導入することで、医療機器の状況をリアルタイムに把握できるようになり、管理業務の可視化が実現します。

  • 機器の所在がすぐにわかる: 必要な時にすぐに機器を見つけられるようになり、業務効率が向上します。
  • 貸出・返却状況を正確に把握: どの部署にどの機器が貸し出されているのか、いつ返却されるのかを明確に把握することで、機器の有効活用が可能になります。
  • 点検・修理のスケジュール管理を効率化: 点検時期や修理状況を管理し、点検漏れや修理遅延を防ぐことができます。

2. 医療機器の運用コスト削減

機器の管理を効率化することで、運用コストの削減につながります。

  • 機器の適切な運用: 稼働状況や修理履歴を分析することで、不要な機器の購入や修理を抑制できます。
  • 最適な時期の機器更新: 稼働状況や修理履歴から、機器の寿命を把握し、最適な時期に更新することで、無駄なコストを削減できます。
  • 修理費用の削減: 点検や修理を適切な時期に行うことで、故障による高額な修理費用を抑えることができます。

3. 医療安全性の向上

医療機器管理システムを導入することで、点検や修理の徹底により、医療安全性の向上に貢献できます。

  • 点検漏れ防止: 点検のスケジュール管理を徹底することで、点検漏れを防ぎ、機器の故障による医療事故のリスクを軽減できます。
  • 修理遅延防止: 修理状況を把握し、迅速に対応することで、修理遅延による医療サービスの低下を防ぐことができます。
  • 機器の品質管理: 点検履歴などを記録することで、機器の品質管理を行い、安全な運用を維持できます。

医療機器管理システムを選ぶ際のポイント

医療機器管理システムは、さまざまな機能や価格帯の製品が存在するため、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。

システムを選ぶ際のポイントは以下の通りです。

1. カスタムの柔軟性はどうか

医療機器管理システムには、以下の2つのタイプがあります。

  • SaaS形式: 標準的な機能がパッケージ化され、月額料金で利用できるサービス。
  • カスタマイズ型: 自社の業務に合わせて、システムを自由にカスタマイズできるサービス。

自社の業務内容や管理体制に最適なタイプを選びましょう。

2. アフターフォローや保守は充実しているか

システム導入後も、適切なサポートが受けられるかどうかは重要なポイントです。

  • 導入時のサポート: システム導入時に、操作方法やデータ移行などについて、丁寧なサポートを受けられるかどうかを確認しましょう。
  • 運用中のサポート: 運用中に発生するトラブルや質問に対して、迅速かつ的確な対応が受けられるかどうかを確認しましょう。
  • 保守サービス: システムの安定稼働を維持するために、定期的な保守サービスを提供しているかどうかを確認しましょう。

3. スマホやタブレット端末に対応しているか

業務効率化を図るために、外出先でもシステムを利用できることが重要です。

  • マルチデバイス対応: スマホやタブレット端末など、さまざまなデバイスに対応しているシステムを選びましょう。
  • 操作性の良さ: どのデバイスでも、使い慣れた操作性で利用できるシステムを選びましょう。

医療機器管理システムのおすすめ20選

ここでは、さまざまな医療機器管理システムの中から、おすすめの製品を20選紹介します。

特徴や料金などを比較して、自社のニーズに合ったシステムを見つけてください。

医療機器管理システム 特徴 費用 無料トライアル 導入形態
MAVINCloud明敏蔵人 クラウド型、災害対応、マルチデバイス対応 月額 3,300円(税込)～ 〇 クラウド型
CEME Web クラウド型/オンプレミス型、柔軟なカスタマイズ、保守対応充実 要問い合わせ 要問い合わせ クラウド型/オンプレミス型
Me-ARC オンプレミス型、ME機器チェッカー連携、費用対効果可視化ツール 要問い合わせ 要問い合わせ オンプレミス型
ZERO ME クラウド型/オンプレミス型、タブレット対応、ライセンスフリー、拡張機能充実 要問い合わせ 要問い合わせ クラウド型/オンプレミス型
ACE.MediStation シンプル操作性、高性能、全部門機器一元管理、タブレット対応 要問い合わせ 〇 要問い合わせ
機器管理システム 機器情報・稼働状況・在庫一元管理、標準レポート充実、電子カルテ連携 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ
HOSMA ME機器情報電子データ登録、バーコードシール出力、貸出・返却管理 要問い合わせ 要問い合わせ クラウド型/オンプレミス型
CEIA System 医療機器台帳、修理・点検・保守管理、Web病棟参照サービス 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ
ME-smart 臨床工学室向け、タッチ操作・バーコード操作、保守作業一括管理 要問い合わせ 〇 オンプレミス型
Recopick 医療現場・工場・図書館など幅広く対応、ICタグ情報読み取り、機器履歴データベース化 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ
T-Location®.ME ICタグ活用、所在可視化、検索機能、他社ME機器システム連携 要問い合わせ 要問い合わせ 無線アンテナ設置
クラウド型医療機器管理システムMMS 誰でも使いやすいデザイン、日常機能特化、月額25,000円 無料 〇 クラウド型
医療機器管理システムMICS 広範囲病棟対応、機器状態・所在確認、部品管理 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ
ARIStation iMED 日々点検業務効率化、コメント記録、保守記録一元管理 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ
Mims2 医療機器点検・修理状況把握、貸出状況一覧表示 要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ
HITOTSU 臨床工学技士視点、機能・使いやすさ、クラウド情報共有 無料 〇 クラウド型
ME機器所在管理システム(ME-TAG) 自動データ収集・管理、所在不明防止、管理業務削減 要問い合わせ 要問い合わせ オンプレミス型
MEister 機器管理・記録作成、資産管理、保守管理、簡単操作 要問い合わせ 要問い合わせ ソフトウェア購入
ME-Cubic クラウド型、三次元立体型、リアルタイム情報閲覧・更新 要問い合わせ 要問い合わせ クラウド型
ME-Master コンパクト、機能充実、病院導入実績、保守部品管理 要問い合わせ 要問い合わせ サーバー運用

上記以外にも、多くの医療機器管理システムが提供されています。

自社のニーズに合ったシステムを比較検討し、導入を検討してみてください。

医療機器管理システム導入のメリットとデメリット

医療機器管理システムの導入には、メリットとデメリットがあります。

メリットは、すでに説明した通りですが、デメリットも理解した上で導入を検討しましょう。

医療機器管理システム導入のメリット

  • 医療機器管理業務の可視化
  • 医療機器の運用コスト削減
  • 医療安全性の向上

医療機器管理システム導入のデメリット

  • 導入費用: システム導入には、初期費用や運用費用が発生します。
  • 運用負荷: システム導入・運用には、担当者のスキルや時間が必要になります。
  • データ移行: 既存のデータからシステムへの移行に、時間と労力が必要になる場合があります。

医療機器管理システム導入の成功事例

医療機器管理システムを導入することで、業務の効率化や医療安全性の向上が実現しています。

ここでは、具体的な事例を紹介します。

  • A病院: 従来、Excelで機器管理を行っていましたが、医療機器管理システムの導入により、点検漏れが減り、医療安全性が向上しました。また、機器の貸出・返却処理がスムーズになり、現場スタッフの業務効率が大幅に向上しました。
  • B病院: 機器の購入や修理などの費用が把握しづらく、コスト削減が課題でした。医療機器管理システムを導入することで、機器の稼働状況や修理履歴を分析し、不要な機器の購入や修理を抑制することに成功しました。結果として、年間で数百万円のコスト削減を実現しました。

医療機器管理システム導入で医療現場を革新しよう

医療機器管理システムは、医療現場の課題解決に役立つツールです。

この記事を参考に、自社に最適な医療機器管理システムを導入し、業務の効率化と医療安全性の向上を目指しましょう。

医療機器管理システムは、医療現場の業務効率化と医療安全性の向上に貢献する重要なツールです。この記事で紹介した内容を参考に、自社のニーズに合ったシステムを導入し、より安全で効率的な医療現場を実現しましょう。